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崗位職責(zé)：

1.	負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)與文控管理，包括投標(biāo)文件、招標(biāo)意向書（EOI）、招投標(biāo)文件的收集與分發(fā)；
2.	審閱招投標(biāo)相關(guān)文件，跟進(jìn)會(huì)議安排、投標(biāo)提交、問題反饋及各類表格填報(bào)，并與項(xiàng)目總監(jiān)保持密切溝通；
3.	對接各類供應(yīng)商，協(xié)調(diào)招投標(biāo)及項(xiàng)目推進(jìn)過程中的相關(guān)事宜；
4.	負(fù)責(zé)項(xiàng)目總監(jiān)及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的日程安排、會(huì)議協(xié)調(diào)及差旅統(tǒng)籌，做好時(shí)間管理與后勤保障；
5.	跟進(jìn)投標(biāo)文件索引編號，協(xié)調(diào)文件夾設(shè)置與權(quán)限管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文件的收集、分發(fā)與版本控制；
6.	及時(shí)發(fā)現(xiàn)并匯報(bào)工作量異?；驖撛陧?xiàng)目延誤風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)助完成運(yùn)營數(shù)據(jù)的收集、匯總及分析；
7.	督促各業(yè)務(wù)部門按時(shí)完成重點(diǎn)運(yùn)營工作，參與運(yùn)營管理相關(guān)制度的建立與優(yōu)化；
8.	統(tǒng)籌項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的會(huì)議時(shí)間、工作午餐預(yù)訂及在線會(huì)議IT系統(tǒng)設(shè)置；
9.	安排團(tuán)隊(duì)差旅事宜，包括交通、住宿、行程規(guī)劃、會(huì)議材料準(zhǔn)備及外幣兌換等；
10.	協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)管理費(fèi)用相關(guān)往來文函及項(xiàng)目郵件歸檔；
11.	處理部門內(nèi)外往來文函、文件歸檔及業(yè)務(wù)報(bào)告分析等協(xié)調(diào)溝通工作；
12.	負(fù)責(zé)辦公室行政、人力資源相關(guān)事務(wù)及員工費(fèi)用報(bào)銷；
13.	協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，保障團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作順暢。

任職要求：

1.	本科及以上學(xué)歷，建筑學(xué)或相關(guān)專業(yè)背景；
2.	應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮，或具有1年以上建筑設(shè)計(jì)或相關(guān)行業(yè)的項(xiàng)目支持/行政支持經(jīng)驗(yàn)；
3.	有內(nèi)地項(xiàng)目處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
4.	積極主動(dòng)，獨(dú)立性強(qiáng)，具備高度的責(zé)任心與主人翁意識；
5.	具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力及表達(dá)能力；
6.	英語、粵語、普通話聽說讀寫流利；
7.	熟練使用MS Word、Excel、PowerPoint及中文文字處理軟件；
8.	能夠獨(dú)立處理多任務(wù)，具備較強(qiáng)的抗壓能力；
9.	有建筑設(shè)計(jì)相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。