崗位職責
工作職責:
1、負責公司綜合商務工作,包括各類合同文件起草,編制,歸檔,總結,匯報等工作;
2、負責項目報價,投標,立項,請款等工作以及商務對接;
3、制定、修訂并監(jiān)督執(zhí)行行政管理制度(如考勤、差旅、辦公用品管理等),確保流程合規(guī)高效。
4、統(tǒng)籌辦公用品、設備、耗材的采購、庫存管理及發(fā)放,控制成本并優(yōu)化資源配置。
5、管理員工福利(如節(jié)日禮品、健康體檢、團建活動等),提升員工滿意度。
6、指導下屬行政專員的工作,分配任務并監(jiān)督執(zhí)行
6、負責人員招聘,員工培訓,團隊建設等工作;
7、完成上級領導安排的一些臨時工作。
任職資格:
1、組織協(xié)調能力:能高效統(tǒng)籌多任務,平衡資源與優(yōu)先級。
2、溝通能力:跨部門協(xié)作中清晰表達需求,化解矛盾。善于溝通和協(xié)調;有較強的團隊合作精神。
3、問題解決能力:快速應對突發(fā)狀況(如設備故障、緊急會議需求等),良好的語言表達能力,邏輯清晰能抓住重點,較高的情商。
4、細節(jié)把控力:對流程規(guī)范、成本節(jié)約等細節(jié)敏感,避免疏漏。
5、服務意識:以員工需求為導向,提供人性化支持。
6、技術工具應用:有ERP使用經驗優(yōu)先,熟練使用Excel、Word、PPT等工具,提升工作效率。
上海城鄉(xiāng)建筑設計院有限公司創(chuàng)立于1979年,屬早期持有國家頒發(fā)的工程設計甲級和城鄉(xiāng)規(guī)劃甲級資質證書單位之一,2003年由國家事業(yè)單位轉制成為多元成分的股份制企業(yè)。公司致力于民用與工業(yè)建筑設計與研究,并具有城市規(guī)劃設計、人防設計、幕墻設計、室內裝飾設計資質。公司為上海市勘察設計協(xié)會、城市規(guī)劃設計協(xié)會常務理事單位,上海市建筑設計業(yè)骨干企業(yè)之一。歷經四十年的積累進取,公司擁有了雄厚的設計實力、豐富的人才資源和先進的設計理念。
公司目前擁有員工近300名,其中65%以上具有中級以上技術職稱,20%以上人員獲得國家認定的相關專業(yè)的一級注冊師資格。人員穩(wěn)定,梯隊層次清晰,是一支以中青年為主力的設計隊伍,我們的團隊擁有豐富的創(chuàng)造力、快速的反應力、卓越的執(zhí)行力以及強大的凝聚力。
公司一貫秉承“科技求新、質量求精、管理求實、服務求誠”的理念,擁有成熟嚴謹的技術管理體系,在工程成本控制領域,擁有獨到的技術優(yōu)化措施。擅長大型居住、商辦、酒店項目的規(guī)劃和建筑設計,并在幕墻專項設計、新能源領域擁有相當豐富的設計經驗。。
公司黨、工、團組織健全,各類活動形式多樣,生動活潑,多次受到各級嘉獎,為上海市級文明單位。
公司介紹
上海城鄉(xiāng)建筑設計院有限公司創(chuàng)立于1979年,屬早期持有國家頒發(fā)的工程設計甲級和城鄉(xiāng)規(guī)劃甲級資質證書單位之一,2003年由國家事業(yè)單位轉制成為多元成分的股份制企業(yè)。公司致力于民用與工業(yè)建筑設計與研究,并具有城市規(guī)劃設計、人防設計、幕墻設計、室內裝飾設計資質。公司為上海市勘察設計協(xié)會、城市規(guī)劃設計協(xié)會常務理事單位,上海市建筑設計業(yè)骨干企業(yè)之一。歷經四十年的積累進取,公司擁有了雄厚的設計實力、豐富的人才資源和先進的設計理念。
公司目前擁有員工近300名,其中65%以上具有中級以上技術職稱,20%以上人員獲得國家認定的相關專業(yè)的一級注冊師資格。人員穩(wěn)定,梯隊層次清晰,是一支以中青年為主力的設計隊伍,我們的團隊擁有豐富的創(chuàng)造力、快速的反應力、卓越的執(zhí)行力以及強大的凝聚力。
公司一貫秉承“科技求新、質量求精、管理求實、服務求誠”的理念,擁有成熟嚴謹的技術管理體系,在工程成本控制領域,擁有獨到的技術優(yōu)化措施。擅長大型居住、商辦、酒店項目的規(guī)劃和建筑設計,并在幕墻專項設計、新能源領域擁有相當豐富的設計經驗。。
公司黨、工、團組織健全,各類活動形式多樣,生動活潑,多次受到各級嘉獎,為上海市級文明單位。